Permettete ai vostri alunni di prenotare i vostri servizi on-line anche tramite smartphone e tablet ( grazie al responsive template ).
Avvisateli con SMS ed EMAIL automatici per i loro appuntamenti.
Fatturate i servizi direttamente dal programma online ed inviate subito all'alunno il documento per email.
Verificate con dettagliate statistiche quali sono le materie che vi fanno guadagnare di più e quali insegnanti vengono maggiormente selezionati.
Nella versione 2018 abbiamo inserito il planning settimanale, il planning full screen che mostra gli appuntamenti di tutti gli insegnanti insieme ed i servizi nascosti ad uso interno.
Tra le principali funzioni è possibile inoltre :
- Personalizzare il modulo di prenotazione
- Permettere la prenotazione anche senza pagamento immediato
- Garantire prenotazioni multiple dei servizi disponibili
- Stampare gli appuntamenti anche su carta con planning giornaliero molto curato
- Assegnare automaticamente gli appuntamenti ad un insegnante specifico
- Offrire sistemi di pagamento integrato con paypal o carte di credito oltre al bonifico bancario
- Ricevere un avviso email o sms ( sia voi che i vostri insegnanti ) quando viene effettuata una prenotazione, un pagamento …
- Definite orario e giorni di apertura della scuola, dell’esercizio e dei vostri insegnanti, in modo separato. Assegnando anche ferie e malattie.
- Esportare le Prenotazioni in formato CSV, XML e iCalendar per aggiornare anche il vostro calendario PC o Google calendar
- E molto altro ancora … SENZA CANONE ANNUALE
PRESENTAZIONE DEL PROGRAMMA PRENOTAZIONI
Vi offriamo un sistema professionale di prenotazione delle lezioni di una scuola direttamente online da qualsiasi tipo di supporto ( smartphone e tablet inclusi essendo responsive ) che vi permette di elaborare anche i pagamenti dal vostro sito web.
Pagamento con paypal e carte di credito
Il software è infatti integrato con PayPal e Authorize.net ma consente anche di raccogliere i dati della carta di credito per elaborare i pagamenti offline o indicare le coordiante bancarie per un bonifico.
Facile fissare un appuntamento per un insegnante specifico
Per i vostri alunni sarà facile pianificare un appuntamento o richiedere un servizio on-line. I navigatori potranno controllare la disponibilità in tempo reale e selezionare gli insegnanti con un click.
Personalizzare il modulo di prenotazione
E' possibile utilizzare una semplice menu drop-down per configurare i campi richiesti per la prenotazione.
Prenotazioni multiple dei servizi disponibili
I vostri alunnni possono prenotare più servizi e/o appuntamenti con diversi insegnanti con una sola prenotazione. L'importo totale dovuto è calcolato automaticamente dal programma on-line e permette anche il pagamento di un deposito a conferma della prenotazione (solo se desiderato).
Gestione degli appuntamenti
L'amministratore può aggiungere un appuntamento manualmente, modificare o cancellare le prenotazioni attraverso il pannello di amministrazione del software di prenotazione appuntamenti. Una pagina con il programma giornaliero lato back-end mostra tutti i servizi prenotati e gli appuntamenti per ciascun giorno. Calendario anche stampabile!
Assegnazione degli appuntamenti ad un insegnante
In qualità di amministratore è possibile assegnare le materie ad uno o più insegnanti , quindi lasciare che i vostri alunni prenotino un appuntamento individuale con un insegnante di loro scelta. L'amministratore definisce i profili degli insegnanti ed i loro orari individuali.
Ricevi un avviso quando viene effettuato un appuntamento
Tutti gli amministratori e tutti gli insegnanti ricevono notifiche email ogni volta che un appuntamento è stato prenotato e confermato.
Servizi illimitati
L'amministratore utilizzando la pagina di back-end è in grado di aggiungere servizi e definire la durata di ogni servizio e relativo prezzo. Questo software risulta essere la soluzione perfetta per ogni sito web che offre servizi di prenotazione. Utilizzato con successo in molte realtà differenti.
Staff e opzioni illimitate
Se più insegnanti stanno fornendo lo stesso insegnamento, nessun problema, il software di programmazione appuntamenti è progettato per gestire anche questo. Utilizzando il pannello di amministratore di back-end, l'amministratore è in grado di aggiungere e gestire un numero illimitato di insegnanti o di opzioni associate alle loro materie. Quindi gli utenti del sito possono prenotare un appuntamento con ciascuno di essi o individualmente. È inoltre possibile assegnare solo specifici servizi e non tutti i servizi per ogni dipendente o opzione desiderata.
L'orario e i Giorni di lavoro
Utilizzando la pagina di amministrazione del software calendario degli appuntamenti potete impostare le ore di lavoro e giorni di riposo in modo che gli alunni non saranno in grado di prenotare qualsiasi materia durante il tempo che avete scelto rimanga libero. È possibile impostare l'orario di lavoro predefinito, nonché eventuali giorni di non lavoro, in modo del tutto personalizzato.
Mail di risposta automatica
Con il software di programmazione appuntamenti è possibile inviare e-mail di conferma ai vostri alunni e comunicare loro se il pagamento è stato completato con successo o fornire loro la ricevuta corrispondente. I campi del messaggio sono modificabili in modo che è possibile personalizzare il testo del messaggio e l'oggetto della email. È possibile impostare messaggi automatici e lasciare che il sistema di prenotazione appuntamenti gestisca le mail di conferma senza il vostro intervento.
Esportazione Prenotazioni in formato CSV, XML e iCalendar per aggiornare anche il vostro calendario PC o Google
Il programma permette una completa esportazione dei dati nei formati CSV, XML e iCalendar. In questo modo la vostra agenda online, ad esempio se utilizzate google calendar, sarà sempre sincronizzata !
SMS Promemoria
Il programma Invia anche un SMS di promemoria ai clienti con un tempo da voi definito prima della data fissata per il servizio richiesto. Questa è una funzione opzionale già predisposta nel programma ma richiede un pagamento aggiuntivo per l'invio dei messaggi.
Automatizzare fatturazione
La pianificazione di un appuntamento crea automaticamente se desiderato ( con un click ) la fattura associata per ogni prenotazione effettuata. In qualità di amministratore, è possibile impostare la configurazione della fattura e creare un modello con il logo e i dati aziendali, personalizzando al massimo il template di stampa.
Ottenere report dettagliati con grafici professionali
Utilizzando il software di programmazione appuntamenti è possibile generare report professionali con i dati delle materie ed insegnanti più prentoati, gli appuntamenti confermati e annullati ... I report vengono visualizzati in grafici colorati che consentono di monitorare facilmente gli andamenti della vostra attività e comprendere in modo immediato i dati.
Stampa del planning appuntamenti anche su carta
Con un pulsante STAMPA è possibile stampare un tabulato di chiara lettura con gli appuntamenti del giorno, del giorno dopo o di qualsiasi altra data.
Template Responsive per cellulari / smartphone e tablet
Il lato alunno del programma è responsive, quindi utilizzabile correttamente anche da qualsiasi cellulare / smartphone / tablet oltre che da computer fisso.
Integrazione facile e veloce con il vostro sito
Poche righe di codice ed il programma apparirà in una qualsiasi pagina html o php. Utilizzabile anche su Wordpress e Joomla.
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