Software di archiviazione documenti che consente di ricercare ogni documento in modo rapido ed efficace, garantendo la condivisione tra tutti gli utenti della vostra azienda
1) Archiviazione Online
- Interfaccia web del programma con accesso protetto per consultare i vostri documenti ovunque
- Sistema avanzato di archiviazione con registrazione degli appuntamenti, note, pagamenti, Fax ...
- Personalizzazione dei campi di archivio
- Sistema avanzato di ricerca
- Sistema di protezione e sicurezza
- Accessibilità dei vostri dati ovunque tramite una semplice connessione ad internet
- Condivisione dei file fra più utenti della vostra azienda
- Backup automatici e periodici dei vostri dati per garantire il vostro lavoro
- Ricerca veloce delle informazioni
- Gestione anche di grandi archivi oltre i 100 GB
Ottima soluzione per i vostri inventari online, per condividere documenti con i colleghi e per avere un ufficio virtuale sempre con voi ! Lavorerete come se tutti i vostri dati online fossero nel vostro computer !
2) Archiviazione offline o nella intranet aziendale per :
- Organizzare i documenti aziendali
- Organizzare i contatti aziendali
- Condividere e proteggere le informazioni
- Fornire accessi personalizzati ai vostri archivi aziendali
- Ricercare i dati aziendali archiviati con filtri molto evoluti
- Utilizzare un motore di ricerca avanzato per i vostri archivi che consente di indicizzare le pagine di documenti in pdf, html, doc, txt, etc...
Il programma che utilizzeremo integra i flussi di lavoro, le informazioni e i documenti presenti nella vostra azienda, in modo unico ed efficiente, grazie ad un sistema informatico innovativo e sicuro. Sono previsti controlli per le autorizazioni al singolo documento, al singolo progetto, alla singola tipologia di documento per ogni utente o gruppo; sostanzialmente una griglia di controllo che può essere più o meno stretta in base alle vostre politiche aziendali.
Grazie al motore di ricerca interno al Vostro archivio aziendale, trovate qualsiasi informazione in un attimo! Potrete così guadagnare tempo nel trattamento dei documenti e delle informazioni, con uno strumento semplice e di immediato di utilizzo.
Vi elenchiamo di seguito le principali caratteristiche:
- Documenti organizzati per categorie (es. corrispondenza, fatture ...)
- Organizzazione dei documenti per progetto e pratica documentale
- Controllo totale della condivisione e protezione dei documenti tra gli utenti.
- Controllo totale dei progetti contenenti documenti
- Condivisione e protezione dei dati della rubrica contatti
- Appartenenza delle anagrafiche ai progetti documentali
- Ricerca veloce delle informazioni tramite filtri evoluti
- Archiviazione in massima sicurezza tutti i dati e i documenti di lavoro
- Distribuzione e scambio file in maniera totalmente controllata
- Rispetto della Normativa sulla Privacy
Su specifiche necessità il programma può essere customizzato come lo desiderate. |
