Programma Gestionale impiantisti ed installatori - Gestisci tutti i processi aziendali in un unico programma |
SOFTWARE GESTIONALE PER PICCOLE E GRANDI AZIENDE
Facile da utilizzare, con un supporto completo,
3 mesi di aggiornamenti gratuiti (rinnovabili dal 2 trimestre)
con assistenza su numero verde gratuito
Può essere utilizzato su una sola postazione o multiutente all'interno di una rete.
Compatibile con Terminal Server per lavorare anche fuori dal proprio ufficio ! |
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IMMAGINI DEL PROGRAMMA |
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| INTERFACCIA GRAFICA VERAMENTE INTUITIVA |
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CARATTERISTICHE PRINCIPALI DEL PROGRAMMA :
Anagrafica clienti e fornitori
Include due anagrafiche clienti (principale e secondario) e l'anagrafica fornitori.
Anagrafica magazzino ed inventario
Sofisticata anagrafica magazzino organizzata specificatamente per le aziende che lavorano
nel settore dell'impiantistica,automazione e manutenzione.
Documenti e scadenzari
Gestione dei principali documenti: Fatture, note di accredito, DDT ordini clienti e fornitore,
preventivi, carico e scarico magazzino,vendita al dettaglio. Scadenzario clienti e fornitori,
prima nota cassa banca.
Cantieri e commesse
Gestione di commesse, cantieri, dall'approvazione del preventivo alla realizzazione dei lavori.
Interventi periodici
Gestione delle attività periodiche di assistenza e manutenzione.
CRM
Potente strumento per l'organizzazione dei contatti con il cliente
(telefonate, appuntamenti, invio e ricezione di documenti e tantissimi altri tipi personalizzabili).
Scambio elettronico documenti (EDI)
Scambio elettronico dei documento con tutti i distributori convenzionati.
Riduzione dei tempi di inserimento DDT e dei rischi di commettere errori di inserimento.
Listini originali dei produttori
Compatibilità con le banche dati Idrolistini ed Elettrolistini,
centinaia di listini originali dei produttori di materiale elettrico ed idrotermosanitario.
Offerte strutturate
Per la preparazione di piccoli preventivi oppure offerte complesse.
Lo strumente è totalemnte visuale e consente di strutturare l'offerta in sezioni e sotto sezioni.
Costi indiretti
Gestione dei costi indiretti che derivano da spostamenti, pasti,
pedaggi e trasferte da applicare alle offerte per una più precisa determinazione dei costi.
Macro articoli
Gestione di voci composte per la preparazione di preventivi.
Ogni macro articolo consente di risparmiare moltissimo tempo nella stesura
di offerte riducendo inoltre i rischi di commettere errori.
Specifica tecnica
Sistema di perfezionamento delle offerte dopo la loro conferma per la definizione
dettagliata dei materiali e la manodopera necessari all'esecuzione lavori.
Stato avanzamento lavori
Gestione dello stato avanzamento lavori di una commessa o di un'offerta.
Richiesta offerta fornitori
Procedura per gestire le richieste di offerte ai fornitori, individuare le proposte migliori
e scartare quelle meno convenienti.
Fasi lavorative
Gestione delle fasi lavorative all'interno delle commesse e delle offerte per una più precisa
gestione dei costi, ricavi ed una migliore contabilità di cantiere.
Lettura codice a barre
Per compilare velocemente un documento, non manca la possibilità
di utilizzare
un lettore di codice a barre oppure un terminalino portatile
per la lettura multipla di codici che vengono poi riversati nel PC
semplicemente appoggiando il lettore nell'apposita sede.
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| EVOLUTE FUNZIONI DI RICERCA |
Il programma utilizza un evoluto sistema di ricerca incrementale.
Questo tipo di ricerca consente, ad esempio, di trovare in pochi istanti gli articoli di magazzino conoscendo parte della descrizione,
del codice oppure un documento digitandone il numero. |
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| PAGINA AGGIORNAMENTO EVENTI |
| Il programma offre una schermata riassuntiva di tutte le principali attività in corso (scadenze, ultimi documenti visitati, nuovi listini disponibili etc.) che viene mostrata ogni volta che si apre il programma. Vengono inoltre inviati messaggi di utilità all'utente riguardo la disponibilità di nuovi aggiornamenti, nuove funzioni del programm, comunicazioni da parte del servizio di assistenza e molto altro. |
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| IL PROGRAMMA OFFRE DUE TIPOLOGIE DI MENU : |
| IL MENU IN ALTO |
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| IL MENU LATERALE |
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| Vediamo ora nel dettaglio i vari menu e sezioni offerte dal programma gestionale : |
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| MENU IN ALTO - SEZIONE ANAGRAFICHE |
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| MENU LATERALE CON CLIENTI E FORNITORI |
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Vengono gestite tre differenti anagrafiche, due delle quali per l'archiviazione dei clienti
(un elenco principale ed uno secondario) e la terza dedicata ai fornitori.
Ad ogni cliente è associata la sede legale, quella amministrativa ed un numero illimitato di sedi
alternative per la spedizione merci. Le anagrafiche si possono esportare attraverso numerose procedure
in tutti i principali formati (testo, Excel, Html etc). A partire da un cliente è possibile visionare
tutti i suoi movimenti di magazzino in modo dettagliato, la sua scheda contabile con debiti e crediti.
Include una banca dati con tutti i comuni, i CAP e le province d'Italia per facilitare
la compilazione delle anagrafiche; a questa si affianca un completo database di tutti gli sportelli
delle banche d'Italia con ABI, CAB, nome banca, agenzia e indirizzo, costantemente aggiornati. |
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| CLIENTI |
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| ANAGRAFICA CLIENTI |
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| Tramite i TAB laterali è possibile raggiungere subito ulteriori dettagli per i vostri clienti. |
| In questa figura è possibile vedere la scheda ZONA del cliente selezionato : |
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| Scheda CONTABILITA' del Cliente Selezionato |
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| FORNITORI - DOCUMENTI ESTERNI |
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| FORNITORI E SCONTI |
Per ogni articolo di magazzino è possibile indicare con precesione l'elenco dei fornitori
che lo rivendono, il codice che ciascuno di essi associa e l'eventuale sconto di listino applicato.
Grazie a tutte queste informazioni sarà poi possibile :
- conoscere il prezzo di acquisto di ogni articolo a seconda di dove viene acquistato.
- conoscere il miglior fornitore di ciascun articolo.
- verificare se il prezzo a cui viene acquistato un articolo è corretto |
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| SCANDENZIARIO FORNITORI E CLIENTI |
Questo Programma è anche un indispensabile strumento per gestire le scadenze dei fornitori.
Consente infatti di archiviare tutti i documenti di acquisto con i relativi estremi di pagamento
che danno origine ad uno scadenzario pratico e di semplice utilizzo. Ogni scadenza pagata,
finisce automaticamente in prima nota, con un semplice clic del mouse.
La semplice emissione delle fatture, alimenta in automatico lo scadenzario clienti.
In ogni momento quindi è possibile conoscere la situazione crediti.
L'incasso di un pagamento viene registrato automaticamente in prima nota. |
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| SEZIONE TABELLE |
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| LISTINI |
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| GESTIONALE CON CRM INTEGRATO |
Un CRM è solitamente un'applicazione per tenersi in contatto con la propria clientela, organizzando le informazioni al fine di interagire in modo costruttivo con i propri clienti o potenziali clienti.
Questo programma include un Mini CRM integrato con tutte le altre funzioni del programma.
Attraverso questo modulo si potrà tenere traccia di tutte le comunicazioni in entrata ed in uscita,
preparare documenti con la stampa unione di Microsft Word, studiare ed analizzare il rapporto avuto con ciascuno dei propri clienti. L'indiscusso vantaggio di avere un CRM integrato nel proprio programma gestionale è quello di lavorare con una sola anagrafica condivisa e poter quindi aggiungere o
modificare un nominativo una sola volta ed in un unico applicativo |
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| RICERCA CRM |
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| CRM - Dettaglio operazioni per un cliente |
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| ASPETTI GENERALI DEL MAGAZZINO |
| Il Programma consente di archiviare le informazioni relative a ciascun articolo del proprio magazzino organizzabili secondo numerosi criteri di classificazione per soddisfare anche esigenze complesse. |
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| CODIFICA ARTICOLI |
Ogni articolo può essere codificato in numerosi modi, grazie ad un'avanzata gestione multicodice:
Codice articolo interno: è il codice identificativo univoco dell'articolo, numerico e progressivo
oppure alfanumerico, per adattarsi ad ogni esigenza.
Codice articolo produttore: rappresenta il codice che il produttore assegna all'articolo.
Codice articolo fornitore: codice che il fornitore attribuisce all'articolo.
In presenza di più fornitori, si possono gestire altrettanti codici.
Codice a barre: ogni articolo può gestire uno o più codici a barre ai quali è possibile associare
una diversa quantità per confezione.
Codice di raggruppamento: articoli con caratteristiche comuni possono essere legati da un
unico codice di raggruppamento per consentire di individuare facilmente un insieme di prodotti. |
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| MENU IN ALTO - SEZIONE MAGAZZINO |
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| MENU LATERALE - MAGAZZINO |
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| GESTIONE INVENTARI |
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| GESTIONE DEI PREZZI |
Il meccanismo di gestione prezzi è concepito per fronteggiare le più svariate necessità di chi acquista e rivende. Ad ogni articolo di magazzino possono essere associati numerosi prezzi che descrivono il suo valore in tutte le operazioni del flusso di acquisto e rivendita:
Prezzo di listino: è inteso quello che normalmente viene applicato direttamente dal produttore
al pubblico; in tal caso il programma gestisce la scontistica che ciascun fornitore applica dando
origine al prezzo di acquisto dell'articolo.
Prezzo di acquisto: può essere originato dalla scontistica pattuita con i propri fornitori od indicato direttamente in fase di carico del materiale. Viene tenuta traccia di ogni variazione al fine di ottenere utili statistiche.
Prezzi di vendita: il programma gestisce fino a 5 diversi listini di vendita, ognuno
dei quali può derivare da un ricarico applicato al prezzo di acquisto, da uno sconto applicato al prezzo di listino oppure dall'inserimento diretto del prezzo da parte dell'utente.
Prezzi promozionali: è possibile realizzare vendite promozionali attraverso l'impostazione
dei parametri che determinano lo sconto di ciascun articolo (sconto fisso, per quantità etc...).
Incidenza spese di trasporto: è possibile maggiorare il prezzo di vendita sommando
ad esso i costi del trasporto, semplicemente indicando l'incidenza che esso ha. |
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| MENU IN ALTO - SEZIONE VENDITE E ACQUISTI |
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| MENU LATERALE - VENDITE E ACQUISTI |
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| ELENCO PREVENTIVI |
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| ELENCO OFFERTE |
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| ORDINI FORNITORI |
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| GESTIONE EVOLUTA DEI DOCUMENTI |
DOCUMENTI FISCALI
Fatture (normali, accompagnatorie, proforma)
DDT (tradizionali, autointestati, di reso)
Note di accredito
Ricevute fiscali
DOCUMENTI NON FISCALI
Ordini clienti e fornitori
Preventivi
Documenti di carico e scarico
Vendite con corrispettivi
Tutti i documenti possono essere stampati su carta bianca rendendo quindi superflua
la stampa dei moduli vuoti in tipografia. |
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| PRIMA NOTA |
Il Programma gestisce la prima nota cassa e banca ed un numero illimitati di conti correnti.
Le registrazioni possono essere effettuate manualmente oppure in modo automatico ogni volta che viene pagata una scadenza |
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| PROVVIGIONI |
Ad ogni documento è possibile assegnare fino a 3 agenti ed una provvigione espressa in percentuale su ciascuna riga. Attraverso una procedura guidata si possono calcolare le provvigioni totali
di un determinato periodo e per un determinato agente che possono essere liquidate all'emissione o all'incasso attraverso un apposito meccanismo di calcolo che semplifica la loro contabilizzazione. |
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| EMISSIONE EFFETTI |
L'emissione di fatture con ricevuta bancaria o RID può essere gestita attraverso un'apposita procedura guidata che consente la stampa dei moduli cartacei oppure la generazione di un file con il flusso secondo lo standard nazionale. La procedura guidata permette inoltre la selezione manuale delle scadenze da presentare, il conteggio preventivo dell'importo selezionato, la generazione diretta del file su floppy o l'anteprima a video del modulo cartaceo. L'emissione di effetti genera automaticamente un archivio
storico con tutte le emissioni presentate in precedenza. |
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| MENU IN ALTO - SEZIONE DOCUMENTI FISCALI |
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| MENU LATERALE - DOCUMENTI FISCALI |
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| ELENCO FATTURE |
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| ESEMPIO STAMPA FATTURA |
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| APERTURA DI UNA FATTURA PER UN CLIENTE |
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| MENU IN ALTO - SEZIONE STRUMENTI |
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| MENU LATERALE - STRUMENTI |
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| COMMESSE |
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| MENU IN ALTO - SEZIONE UTILITA' |
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| MENU LATERALE - UTILITA' |
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| SALVATAGGIO ARCHIVI |
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| EDI - SCAMBIO DOCUMENTI |
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| CONFIGURAZIONE |
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| ULTERIORI MENU IN ALTO - SEZIONI LISTINI E STAMPE |
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Tutte le stampe, oltre che su carta, possono essere viste a video in anteprima,
esportate in PDF o JPG, inviate dirattamente per email o convertite in altri formati noti.
Un potente report di stampa consente inoltre di creare nuove stampe personalizzate
per affrontare qualunque necessità si presenti. Attraverso la Stampa unione è possibile inviare a più clienti (o più fornitori) uno stesso documento ad indirizzi diversi. La procedura di stampa unione richiede Microsoft Word. E' inoltre possibile stampare etichette di vari formati con l'indirizzo del cliente
direttamente dal Programma. Non sono necessarie stampanti dedicate, sarà sufficiente una laser o getto d'inchiostro poichè vengono usati comuni fogli di etichette in formato A4. |
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| FUNZIONI EXTRA |
L'anagrafica clienti e fornitori “collabora” attivamente con altri software.
Oltre all'esportazione in Excel ed alla Stampa unione, a partire da un cliente è possibile inoltre:
- creare un appuntamento in Outlook;
- memorizzare la posizione fisica su Google Earth;
- effettuare chiamate verso Skype;
- chiamare un numero di telefono attraverso il centralino 3CX;
- generare e salvare vCard;
- inviare sms;
- sincronizzare tutta l'anagrafica nei contatti di Outlook. |
Il Software Gestionale può essere acquistato tramite tre diverse possibilità :
- acquisto della licenza,
- attraverso uno strumento finanziario,
- con canone mensile a costo fisso. |
PROGRAMMA ALTERNATIVO A QUELLO PRESENTATO IN QUESTA PAGINA |
| Vi segnaliamo che è disponibile sul nostro sito anche un secondo programma disponibile a questo link [ click qui ] |
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