Questo programma può essere utilizzato su qualsiasi sito web che offre un servizio di prenotazioni e non solo un albergo ma anche bed & breakfast o servizi di alloggio.
Potente sistema di prenotazioni di hotel con disponibilità in tempo reale e funzionalità di prenotazione della camera. Ricco di funzioni e sistema di prenotazione personalizzabile con la scelta della tipologia di camera. È possibile gestire i tipi di camere, le tariffe alberghiere e le opzioni di prenotazione.
Integra lato amministratore la gestione delle fatture e le funzionalità di report. Con facilità potrete inoltre effettuare le modifiche alla prenotazione, vedere i dettagli della prenotazione, contattare i clienti e inviare fatture.
Sistema di prenotazione camere è una reception aperta 24/7 in grado di accettare la prenotazione e di riscuotere i pagamenti. E' dotato di un semplice processo di prenotazione online step-by-step con la possibilità per chi prenota di tornare indietro attraverso passaggi guidati al fine di correggere le informazioni .
integrazione con PayPal e Authorize.net. Il programma raccoglie anche dati della carta di credito e informazioni personali. Hai la possibilità di consentire o meno i metodi di pagamento disponibili tramite il pannello di amministrazione del sistema di prenotazione.
Attraverso il pannello di back-end il sistema può aggiungere un numero illimitato di tipologie di camere, aggiungere una descrizione, caricare un numero illimitato di foto e specificare quante persone una camera specifica è in grado di ospitare oltre a definire i prezzi e disponibilità per ciascuna delle camere.
Gestire i prezzi e le tariffe dell'hotel è facile e flessibile:
- Definire i prezzi in base al numero di persone in camera;
- Definire i prezzi predefiniti per notte / per camera;
- Impostare i prezzi per ogni giorno della settimana;
- Aggiungi i prezzi personalizzando la stagione.
Prenotazione della camera multipla. Il sistema di prenotazione ospiti permette di prenotare più di una camera con una sola prenotazione. Durante il processo di prenotazione gli utenti vedranno le camere disponibili per il periodo scelto e avranno la possibilità di selezionare una o più camere e associarvi il numero di ospiti.
Avrete inoltre la possibilità di impostare il numero di notti massime e minime consentite per la prenotazione. Scegliere un intervallo di date e tipologie di camere per il limite di prenotazione.
Per esempio, se si imposta un limite di prenotazione diciamo per una suite, di minimo 5 notti per la stagione natalizia, le persone non saranno in grado di prenotare per meno di 5 notti nelle date indicate.
Il sistema di prenotazione della camera consente di gestire sconti e prezzi speciali. i prezzi speciali o sconti si applicano sia a un tasso o ad una promozione, come ad esempio una percentuale di sconto o una notte gratuita. E' possibile esportare le prenotazioni in formato CSV.
Il modulo di prenotazione è personalizzabile nella definizione dei campi richiesti al momento della prenotazione stessa. Si può facilmente impostare i campi facoltativi e obbligatori.
Ha integrato il modulo di fatturazione on-line che permette di generare le fatture e di collegarle alle prenotazioni, (e-mail fattura ai clienti, la stampa e l'esportazione fatture in file CSV).
Il software di prenotazione alberghiera genera anche un report che include il numero totale delle prenotazioni, sala riservata, prenotazioni annullate, notti prenotate, tipologia di alloggio e il numero di persone che sono rimaste.
E' possibile aggiungere e gestire le condizioni di prenotazione personalizzate. Una casella di controllo accordo Condizioni di prenotazione è disponibile per l'utente prima di prenotare.
È possibile contattare i clienti tramite email direttamente dal programma online. È possibile inviare le fatture o messaggi direttamente tramite la pagina di amministrazione.
Il sistema invia email di conferma automatiche e tutte le notifiche ai vostri clienti quando prenotazione è effettuata o il pagamento è ricevuto. È possibile modificare le impostazioni e-mail risponditore automatico o personalizzare le e-mail di conferma attraverso la pagina di back-end.
E' possibile inviare notifiche ai clienti anche tramite SMS.
E' possibile utilizzare il sistema di editing fotografico a disposizione e ritagliare e ridimensionare le immagini direttamente dentro al programma.
Viene offerto il supporto multilingue per permettere al cliente di effettuare una prenotazione nella sua lingua. Il cambio di una lingua avviene con un sistema a bandiera, intuitivo e sempre disponibile in alto a destra nel sito.
Sistema Voucher. Il Sistema a voucher consente di gestire promozioni e sconti. Gli utenti con accesso a livello di amministratore possono aggiungere sconti fissi o percentuali per i diversi periodi di tempo, aggiungere pacchetti o sconto sotto forma di un pernottamento gratuito.
Gestione Extra, ovvero è possibile aggiungere extra e servizi a pagamento, come ad esempio parcheggio, letto aggiunto, interne, etc... I clienti avranno la possibilità di selezionare in fase di prenotazione questi extra e aggiungerli alle loro prenotazioni.
Utilizzando una semplice linea di codice è possibile integrare il programma di prenotazione hotel in qualsiasi pagina web HTML o in Wordpress o Joomla.
Il programma lato utente è responsive, ovvero consultabile correttamente anche con smartphone e tablet.
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