Vi offriamo un sistema professionale di prenotazione dei vostri servizi e appuntamenti direttamente online da qualsiasi tipo di supporto ( smartphone e tablet inclusi essendo responsive ) che vi permette di elaborare anche i pagamenti dal vostro sito web.
Tra le principali funzioni è possibile :
- Personalizzare il modulo di prenotazione
- Permettere la prenotazione anche senza pagamento immediato
- Garantire prenotazioni multiple dei servizi disponibili
- Stampare gli appuntamenti anche su carta con planning giornaliero e settimanale molto curato
- Assegnare automaticamente gli appuntamenti ad un operatore specifico
- Creare servizi nascosti per prenotazioni interne
- Offrire sistemi di pagamento integrato con paypal o carte di credito oltre al bonifico bancario
- Ricevere un avviso email o sms ( sia voi che i vostri operatori ) quando viene effettuata una prenotazione, un pagamento …
- Definite orario e giorni di lavoro, dell’esercizio e dei vostri operatori, in modo separato. Assegnando anche ferie e malattie. Personalizzate l'orario di ogni operatore fino a due pause giornaliere.
- Esportare le Prenotazioni in formato CSV, XML e iCalendar per aggiornare anche il vostro calendario PC o Google calendar
- E molto altro ancora … SENZA CANONE ANNUALE
Pagamento con paypal e carte di credito opzionale (potete utilizzare il sistema anche solo per prenotare)
Il software è infatti integrato con PayPal e Authorize.net ma consente anche di raccogliere i dati della carta di credito per elaborare i pagamenti offline o indicare le coordiante bancarie per un bonifico.
Facile fissare un appuntamento
Per i vostri clienti sarà facile pianificare un appuntamento o richiedere un servizio on-line. I navigatori potranno controllare la disponibilità in tempo reale e selezionare i servizi che desiderano prenotare con un click.
Personalizzare il modulo di prenotazione
E' possibile utilizzare una semplice menu drop-down per configurare i campi richiesti per la prenotazione.
Prenotazioni multiple dei servizi
I vostri clienti possono prenotare più servizi e/o appuntamenti con diversi dipendenti/room/aule/sale/macchine/camerini/operatori con una sola prenotazione. L'importo totale dovuto è calcolato automaticamente dall'amministratore del calendario on-line, nonché il pagamento della caparra richiesta (se desiderato).
Gestione degli appuntamenti
L'amministratore può aggiungere un appuntamento manualmente, modificare o cancellare le prenotazioni attraverso il pannello di amministrazione del software di prenotazione appuntamenti. Una pagina con il programma giornaliero lato back-end mostra tutti i servizi prenotati e gli appuntamenti per ciascun giorno.
Assegnazione degli appuntamenti ad un dipendente o operatore o dottore specifico
In qualità di amministratore è possibile assegnare i servizi di uno o più dipendenti / operatori, quindi lasciare che i vostri clienti prenotino un appuntamento individuale con un professionista di loro scelta. L'amministratore definisce i profili dei dipendenti / operatori ed i loro orari individuali.
Ricevi un avviso quando viene effettuata appuntamento
Tutti gli amministratori e i membri del personale ricevono notifiche email ogni volta che un appuntamento è stato prenotato e confermato lato front-end.
Servizi illimitati
L'amministratore utilizzando la pagina di back-end è in grado di aggiungere servizi e definire la durata di ogni servizio e relativo prezzo. Questo software risulta essere la soluzione perfetta per ogni sito web che offre servizi di prenotazione. Utilizzato con successo in molte realtà differenti : adatto per prenotare sale convegni di un centro congressi, appuntamenti per saloni di parrucchieri, studi di bellezza, prenotazioni per campi da tennis, prenotazioni per centri massaggi, fitness club e agenzie di prenotazione baby sitter e qualsiasi altra attività in cui è richiesta la programmazione di servizi on-line e la gestione degli appuntamenti
Staff e opzioni illimitate
Se più operatori stanno fornendo lo stesso servizio, nessun problema, il software di programmazione appuntamenti è progettato per gestire anche questo. Utilizzando il pannello di amministratore di back-end, l'amministratore è in grado di aggiungere e gestire un numero illimitato di dipendenti o di opzioni associate ai servizi. Quindi gli utenti del sito possono prenotare un appuntamento con ciascuno dei dipendenti o opzioni individualmente. È inoltre possibile assegnare solo specifici servizi e non tutti i servizi per ogni dipendente o opzione desiderata.
Il tempo e Giorni di lavoro con due soste giornaliere
Utilizzando la pagina di amministrazione del software calendario degli appuntamenti potete impostare le ore di lavoro e giorni di riposo in modo che i clienti non saranno in grado di prenotare qualsiasi servizio durante il tempo che avete scelto rimanga libero. È possibile impostare l'orario di lavoro predefinito, nonché eventuali giorni di non lavoro, in modo del tutto personalizzato.
Mail di risposta automatica
Con il software di programmazione appuntamenti è possibile inviare e-mail di conferma ai vostri clienti e comunicare loro se il pagamento è stato completato con successo o fornire loro la ricevuta corrispondente. I campi del messaggio sono modificabili in modo che è possibile personalizzare il testo del messaggio e l'oggetto della email. È possibile impostare messaggi automatici e lasciare che il sistema di prenotazione appuntamenti gestisca le mail di conferma senza il vostro intervento.
Esportazione Prenotazioni in formato CSV, XML e iCalendar
Il programma permette una completa esportazione dei dati nei formati CSV, XML e iCalendar. In questo modo la vostra agenda online, ad esempio se utilizzate google calendar, sarà sempre sincronizzata ! Le applicazioni di google come qualsiasi applicazione web sono soggette a continue modifiche e miglioramenti, per cui è possibile rinvenire delle anomalie nella sincronizzazione la cui risoluzione può richiedere una modifica delle impostazioni a carico del cliente. Ricordiamo infine che le tempistiche di aggiornamento da parte di google del suo calendario con i dati degli appuntamenti non sono gestite dal nostro servizio ( solitamente l'aggiornamento avviene una volta al giorno e comunque non in tempo reale ) .
SMS Promemoria
Il programma Invia anche un SMS di promemoria ai clienti con un tempo da voi definito prima della data fissata per il servizio richiesto. Questa è una funzione opzionale già predisposta nel programma ma richiede un pagamento aggiuntivo per l'invio dei messaggi.
Automatizzare fatturazione
La pianificazione di un appuntamento crea automaticamente la fattura associata per ogni prenotazione effettuata. In qualità di amministratore, è possibile impostare la configurazione della fattura e creare un modello con il logo e i dati aziendali personalizzando al massimo il template.
Ottenere report dettagliati con grafici professionali
Utilizzando il software di programmazione appuntamenti è possibile generare report professionali con i dati dei servizi più prenotati, i dipendenti più selezionati, gli appuntamenti confermati e annullati ... I report vengono visualizzati in grafici colorati che consentono di monitorare facilmente gli andamenti della vostra attività e comprendere in modo immediato i dei dati.
Stampa del planning appuntamenti anche su carta
Con un pulsante STAMPA è possibile stampare un tabulato di chiara lettura con gli appuntamenti del giorno, del giorno dopo o di qualsiasi altra data.
Template Responsive per cellulari / smartphone e tablet e diverse grafiche
Il lato cliente del programma è responsive, quindi utilizzabile correttamente anche da qualsiasi cellulare / smartphone / tablet oltre che da computer fisso. Sono disponibili diverse grafiche di vari colori per adattarsi al vostro sito.
Integrazione facile e veloce con il vostro sito
Poche righe di codice ed il programma apparirà in una qualsiasi pagina html o php. Utilizzabile anche su Wordpress e Joomla.
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