Permettete ai vostri clienti di prenotare i vostri servizi on-line anche tramite smartphone e tablet ( grazie al responsive template ).
Avvisateli con SMS ed EMAIL automatici per i loro appuntamenti.
Fatturate i servizi direttamente dal programma online ed inviate subito al cliente il documento per email.
Verificate con dettagliate statistiche quali sono i servizi che vi fanno guadagnare di più e quali operatori vengono maggiormente selezionati.
Tra le principali funzioni è possibile inoltre :
- Personalizzare il modulo di prenotazione
- Permettere la prenotazione anche senza pagamento immediato
- Garantire prenotazioni multiple dei servizi disponibili
- Stampare gli appuntamenti anche su carta con planning giornaliero e settimanale molto curato
- Assegnare automaticamente gli appuntamenti ad un operatore specifico
- Creare servizi nascosti per prenotazioni interne
- Offrire sistemi di pagamento integrato con paypal o carte di credito oltre al bonifico bancario
- Ricevere un avviso email o sms ( sia voi che i vostri operatori ) quando viene effettuata una prenotazione, un pagamento …
- Definite orario e giorni di lavoro, dell’esercizio e dei vostri operatori, in modo separato. Assegnando anche ferie e malattie. Personalizzate l'orario di ogni operatore fino a due pause giornaliere.
- Esportare le Prenotazioni in formato CSV, XML e iCalendar per aggiornare anche il vostro calendario PC o Google calendar
- E molto altro ancora … SENZA CANONE ANNUALE
PRESENTAZIONE DEL PROGRAMMA PRENOTAZIONI
Vi offriamo un sistema professionale di prenotazione dei vostri servizi medici direttamente online da qualsiasi tipo di supporto ( smartphone e tablet inclusi essendo responsive ) che vi permette di elaborare anche i pagamenti dal vostro sito web.
Pagamento con paypal e carte di credito opzionale (potete utilizzare il sistema anche solo per prenotare)
Il software è infatti integrato con PayPal e Authorize.net ma consente anche di raccogliere i dati della carta di credito per elaborare i pagamenti offline o indicare le coordiante bancarie per un bonifico.
Facile fissare un appuntamento per un centro medico
Per i vostri clienti sarà facile pianificare un appuntamento o richiedere un servizio on-line. I navigatori potranno controllare la disponibilità in tempo reale e selezionare i servizi e gli operatori / dottori / parrucchieri che desiderano prenotare con un click.
Personalizzare il modulo di prenotazione
E' possibile utilizzare una semplice menu drop-down per configurare i campi richiesti per la prenotazione.
Prenotazioni multiple dei servizi disponibili
I vostri clienti possono prenotare più servizi e/o appuntamenti con diversi operatori / medici / parrucchieri con una sola prenotazione. L'importo totale dovuto è calcolato automaticamente dal programma on-line e permette anche il pagamento di un deposito a conferma della prenotazione (solo se desiderato).
Gestione degli appuntamenti
L'amministratore può aggiungere un appuntamento manualmente, modificare o cancellare le prenotazioni attraverso il pannello di amministrazione del software di prenotazione appuntamenti. Una pagina con il programma giornaliero lato back-end mostra tutti i servizi prenotati e gli appuntamenti per ciascun giorno. Calendario anche stampabile stampabile nella versione giornaliera o settimanale!
Assegnazione degli appuntamenti ad un dottore specifico
In qualità di amministratore è possibile assegnare i servizi di uno o più dipendenti / operatori / dottori , quindi lasciare che i vostri clienti prenotino un appuntamento individuale con un professionista di loro scelta. L'amministratore definisce i profili degli operatori ed i loro orari individuali.
Ricevi un avviso quando viene effettuata appuntamento
Tutti gli amministratori e i membri del personale / dottori / parrucchieri ricevono notifiche email ogni volta che un appuntamento è stato prenotato e confermato lato front-end.
Servizi illimitati
L'amministratore utilizzando la pagina di back-end è in grado di aggiungere servizi e definire la durata di ogni servizio e relativo prezzo. Questo software risulta essere la soluzione perfetta per ogni sito web che offre servizi di prenotazione. Utilizzato con successo in molte realtà differenti.
Staff e opzioni illimitate
Se più operatori stanno fornendo lo stesso servizio, nessun problema, il software di programmazione appuntamenti è progettato per gestire anche questo. Utilizzando il pannello di amministratore di back-end, l'amministratore è in grado di aggiungere e gestire un numero illimitato di dipendenti / operatori / dottori / parrucchieri o di opzioni associate ai servizi. Quindi gli utenti del sito possono prenotare un appuntamento con ciascuno di essi o individualmente. È inoltre possibile assegnare solo specifici servizi e non tutti i servizi per ogni dipendente o opzione desiderata.
L'orario e i Giorni di lavoro
Utilizzando la pagina di amministrazione del software calendario degli appuntamenti potete impostare le ore di lavoro e giorni di riposo in modo che i clienti non saranno in grado di prenotare qualsiasi servizio durante il tempo che avete scelto rimanga libero. È possibile impostare l'orario di lavoro predefinito, nonché eventuali giorni di non lavoro, in modo del tutto personalizzato.
Mail di risposta automatica
Con il software di programmazione appuntamenti è possibile inviare e-mail di conferma ai vostri clienti e comunicare loro se il pagamento è stato completato con successo o fornire loro la ricevuta corrispondente. I campi del messaggio sono modificabili in modo che è possibile personalizzare il testo del messaggio e l'oggetto della email. È possibile impostare messaggi automatici e lasciare che il sistema di prenotazione appuntamenti gestisca le mail di conferma senza il vostro intervento.
Esportazione Prenotazioni in formato CSV, XML e iCalendar per aggiornare anche il vostro calendario PC o Google
Il programma permette una completa esportazione dei dati nei formati CSV, XML e iCalendar. In questo modo la vostra agenda online, ad esempio se utilizzate google calendar, sarà sempre sincronizzata ! Le applicazioni di google come qualsiasi applicazione web sono soggette a continue modifiche e miglioramenti, per cui è possibile rinvenire delle anomalie nella sincronizzazione la cui risoluzione può richiedere una modifica delle impostazioni a carico del cliente. Ricordiamo infine che le tempistiche di aggiornamento da parte di google del suo calendario con i dati degli appuntamenti non sono gestite dal nostro servizio ( solitamente l'aggiornamento avviene una volta al giorno e comunque non in tempo reale ) .
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SMS Promemoria
Il programma Invia anche un SMS di promemoria ai clienti con un tempo da voi definito prima della data fissata per il servizio richiesto. Questa è una funzione opzionale già predisposta nel programma ma richiede un pagamento aggiuntivo per l'invio dei messaggi.
Automatizzare fatturazione
La pianificazione di un appuntamento crea automaticamente se desiderato ( con un click ) la fattura associata per ogni prenotazione effettuata. In qualità di amministratore, è possibile impostare la configurazione della fattura e creare un modello con il logo e i dati aziendali, personalizzando al massimo il template di stampa.
Ottenere report dettagliati con grafici professionali
Utilizzando il software di programmazione appuntamenti è possibile generare report professionali con i dati dei servizi più prenotati, i dipendenti / operatori / dottori / parrucchieri più selezionati, gli appuntamenti confermati e annullati ... I report vengono visualizzati in grafici colorati che consentono di monitorare facilmente gli andamenti della vostra attività e comprendere in modo immediato i dati.
Stampa del planning appuntamenti anche su carta giornaliero o settimanale
Con un pulsante STAMPA è possibile stampare un tabulato di chiara lettura con gli appuntamenti del giorno, del giorno dopo o di qualsiasi altra data.
Template Responsive per cellulari / smartphone e tablet con diverse grafiche
Il lato cliente del programma è responsive, quindi utilizzabile correttamente anche da qualsiasi cellulare / smartphone / tablet oltre che da computer fisso. Sono disponibili diverse grafiche di vari colori per adattarsi al vostro sito.
Integrazione facile e veloce con il vostro sito
Poche righe di codice ed il programma apparirà in una qualsiasi pagina html o php. Utilizzabile anche su Wordpress e Joomla.
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